Política de privacidad

Última actualización: mayo de 2026

1. Responsable del tratamiento

2. Finalidad del tratamiento

FichaYa trata los datos personales con las siguientes finalidades:

  • Prestación del servicio de control de jornada laboral conforme al RD-ley 8/2019, de 8 de marzo, por el que se garantizan los derechos laborales y la igualdad de trato y de oportunidades de mujeres y hombres en el trabajo.
  • Gestión de la relación contractual con las empresas clientes.
  • Comunicaciones relacionadas con el servicio y soporte técnico.
  • Facturación y gestión de pagos.

3. Base legal

El tratamiento se fundamenta en:

  • Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD): prestación del servicio contratado por la empresa.
  • Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): cumplimiento del RD-ley 8/2019 que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores.
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad del sistema y detección de fraude.

4. Datos tratados

FichaYa trata las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, email, NIF/NIE.
  • Datos de jornada: hora de entrada, hora de salida, pausas y descansos.
  • Datos de ubicación: coordenadas GPS en el momento del fichaje (solo cuando el empleado otorga permiso explícito).
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador.
  • Datos de empresa: nombre, CIF, email corporativo.

5. Plazo de conservación

Los registros de jornada laboral se conservan durante un mínimo de 4 años, conforme al Estatuto de los Trabajadores, y hasta 7 años para cumplir con las obligaciones contables y fiscales. Los datos de ubicación se conservan durante el mismo período que los registros de jornada a los que están asociados.

Tras la cancelación de la cuenta, los datos se eliminan en un plazo máximo de 30 días, salvo que exista obligación legal de conservarlos.

6. Destinatarios

No se ceden datos a terceros salvo:

  • Supabase Inc. (infraestructura de base de datos, servidores en la UE).
  • Stripe Inc. (procesamiento de pagos).
  • Vercel Inc. (infraestructura de alojamiento).
  • Administraciones públicas cuando así lo exija la ley.

Todos los proveedores están sujetos a acuerdos de encargado de tratamiento y cumplen el RGPD.

7. Derechos de los interesados

Puede ejercer los siguientes derechos escribiendo a contacto@agenciadomoia.com:

  • Acceso: obtener confirmación de si se tratan sus datos y acceder a ellos.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.
  • Limitación: solicitar la suspensión del tratamiento en determinados supuestos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. Cookies

FichaYa utiliza cookies técnicas estrictamente necesarias para la autenticación y el funcionamiento del servicio. No se utilizan cookies de rastreo ni publicidad de terceros.

9. Cambios en esta política

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Los cambios relevantes serán notificados por email o mediante aviso en la aplicación con al menos 15 días de antelación.

Para cualquier consulta sobre privacidad: contacto@agenciadomoia.com

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